Ordenanzas municipales de la Asociación de vecinos Owen Point
Artículo I – Nombre
El nombre de esta organización será Owen Point Neighborhood Association.
Artículo II – Fronteras
Las fronteras geográficas de la Asociación de vecinos Owen Point serán
Grauwyler Rd hacia el norte; Union Bower Rd hacia el sur; Milner Rd hacia el oeste; e Irving Heights Dr hacia el este. Favor de referirse al documento adjunto.
Artículo III – Propósito de la Asociación de vecinos
El propósito de la Asociación de vecinos Owen Point será formar una coalición (unión) positiva que apoye proyectos y programas; los cuales promuevan el bien común de todos los miembros; para informar, educar y proveer un foro (audiencia) abierto para la discusión gratis de todos los asuntos que afecten nuestro vecindario y promueva acción en conjunto; para crear un vecindario mejor reduciendo y previniendo el crimen; para desarrollar un vecindario más limpio, seguro y saludable que mejore la calidad de vida de sus residentes; para resolver problemas existentes o por existir dentro de nuestras fronteras; y para permitir a nuestros miembros trabajar juntos para determinar las necesidades de nuestro vecindario y utilizar al máximo todos los recursos disponibles para responder a esas necesidades.
Artículo IV – Membresía
Sección 1. Membresía individual deberá estar abierta para cualquier persona que sea al menos 18 años de edad y que viva, sea dueño de una propiedad, u opere algún negocio dentro de las fronteras descritas anteriormente. Membresías deberán estar abiertas para representantes de cualquier organización, agencia gubernamental, entidad sin fines de lucro, negocios, iglesias o escuelas que sean dueños de alguna propiedad que cumpla o se encuentre localizada dentro de las fronteras descritas anteriormente.
Sección 2. Miembros individuales deberán tener derecho a un solo voto. Un representante de algún miembro deberá tener solo un voto y ninguna organización o entidad deberá tener más de un representante votante. Los representantes deberán tener una autorización específica del consejo gobernante de la entidad a la que representa. Votaciones por poder no serán permitidas.
Sección 3. Deberá ser responsabilidad de la Junta de Directores de mantener una lista actual de miembros de la asociación la cual deberá estar abierta y disponible para inspecciones de ser solicitado. Esta lista deberá estar compuesta de personas o entidades que cualifiquen para la membresía, que se hayan inscrito como miembros registrándose al asistir a alguna de las reuniones generales, programa, o evento de la Asociación. La lista de miembros no se utilizará para solicitudes de negocios.
Sección 4. Habrá cuotas voluntarias de $10 anuales por casa en la Asociación de vecinos de Owen Point.
Artículo V – Directores y Oficiales
Sección 1. La Junta de Directores deberá estar compuesta de no menos de cuatro (4) y no más de seis (6) miembros y ser elegidos por miembros en una reunión general de la Asociación. La Junta de Directores deberá ser seleccionada por un término de dos años y por lo menos la mitad deberá rotarse cada año para ser reemplazado o re-elegido. Ningún director deberá servir más de seis años consecutivos. Los miembros sirviendo en la junta al momento de crearse estas ordenanzas municipales deberán sacar/decidir a la suerte y determinar quién deberá servir un término completo de dos años o un término de un año para comenzar la rotación.
Sección 2. Cada año, la Junta de Directores deberá seleccionar de sus miembros los siguientes oficiales:
- Presidente(a)
- Vice-Presidente(a)
- Secretario(a)
- Tesorero(a)
Sección 3. Directores y oficiales deberán servir el término para el cual fueron elegidos o hasta que sean reemplazados. La Junta de Directores puede combinar dos o más posiciones de oficiales para conveniencia y facilidad de operaciones; o puede designar otros oficiales según sea necesario y apropiado.
Sección 4. Responsabilidades de los Directores serán las siguientes:
- Presidente: El Presidente deberá presidir/dirigir las reuniones generales de miembros de la Asociación y las reuniones de la Junta de Directores.
- Vice-Presidente: El Vice-Presidente deberá actuar como el asistente del Presidente y deberá presidir/dirigir las reuniones de estar ausente el Presidente.
- Secretaria: La Secretaria deberá mantener actas precisas o exactas de las reuniones generales de los miembros y de las reuniones de la Junta de Directores. La Secretaria deberá ser la responsable de todos los documentos oficiales de la Asociación.
- Tesorera(o): La Tesorera(o) deberá tener en custodia todos los fondos y deberá llevar las cuentas exactas y detalladas de todos los recibos, desembolsos y gastos de la Asociación. La Tesorera(o) deberá presentar estados financieros en cada reunión general de miembros de la Asociación y en las reuniones de la Junta de Directores.
Sección 5. Los negocios y asuntos de la Asociación deberán ser manejados por la Junta de Directores. Los Directores deberán actuar como un Panel en todas las situaciones, y pueden adoptar dichas reglas y regulaciones para el manejo de reuniones y administración de la Asociación según ellos consideren apropiado.
Sección 6. La Asociación o su Junta de Directores no deberán entrar en ningún contacto en nombre de la Asociación, excepto recomendado por la Junta y aprobado por los miembros generales.
Sección 7. En cualquier reunión de la Junta de Directores, la mayoría deberá constituir quórum o colectividad para la realización de cualquier negocio.
Sección 8. Cualquier o todos los miembros de la Junta de Directores pueden ser removidos debido a distintos motivos por voto de la mayoría de los miembros participando en una reunión general de miembros de la Asociación.
Sección 9. En el evento de que surja alguna posición disponible en la Junta de Directores, dicho puesto será asignado después de una mayoría de votos llevada a cabo con los miembros generales.
Sección 10. Ningún miembro de la Junta de Directores de la Asociación deberá recibir algún tipo de compensación de ninguna fuente en conexión con su despido o renuncia de sus responsabilidades como oficial.
Sección 11. La Junta de Directores deberá reunirse al menos seis (6) veces cada año.
Artículo VI – Reuniones
Sección 1. Deberá llevarse a cabo una reunión general de miembros de la Asociación al menos cada cuarto de año. La elección de la Junta de Directores y la presentación de los reportes anuales deberán llevarse a cabo en la primera mitad del año calendario. La Junta de Directores se reunirá al menos una vez cada dos meses.
Sección 2. Una reunión de los miembros generales puede solicitarse en cualquier momento por cualquiera de las siguientes:
- El Presidente
- Una petición firmada por no menos del número de miembros directivos requeridos para un quórum o mayoría.
Sección 3. Notificación de cualquier reunión de los miembros generales o reunión de la Junta de Directores deberá proveerse de acuerdo con los procedimientos establecidos que aseguren un tiempo razonable y suficiente de dicha notificación.
Sección 4. En cualquier reunión de los miembros generales en la cual se haya dado notificación propia y correcta, el quórum no debe ser menos de uno más del doble del total de miembros de la Junta de Directores.
(Ejemplo: 3 miembros de la junta que van a votar x 2 + 1 = 7)
Artículo VII – Procedimientos
Sección 1. Todos los procedimientos de las reuniones de la Asociación y de la Junta de Directores deberán ser conducidos de acuerdo a las prácticas generales aceptadas de los procedimientos parlamentarios.
Sección 2. La resolución de cualquier disputa interna o de alguna queja contra la Asociación o algún miembro de la Junta de Directores será responsabilidad de un comité de intervención compuesto de tres personas escogidas por los miembros generales.
Artículo VIII – Comités
La Junta de Directores puede crear y nombrar comités permanentes o temporeros con tal autoridad y responsabilidad así lo crean necesario para la realización de los propósitos o metas de la Asociación. Directores de comités permanentes o temporeros deben ser elegidos sin votaciones, miembros ex-oficiales de la Junta de Directores; a menos que de otra manera sean elegidos como un miembro regular de la Junta y deberán reportarse directamente a la Junta de Directores.
Artículo IX – Enmiendas
Estas ordenanzas municipales pueden ser enmendadas/corregidas en cualquier reunión general de miembros de la Asociación debidamente convocada, por dos de tres votos de los miembros presentes, proveyendo la notificación de la enmienda propuesta en la reunión general de miembros inmediatamente antes de la reunión en la que se llevarán a cabo las votaciones.
Artículo X – Disolución
Esta Asociación puede ser disuelta bajo el mismo procedimiento que se administró al enmendar las ordenanzas municipales. Todas las deudas de la Asociación deberán ser pagadas y hacer los trámites necesarios para la disposición de cualquier activo.
Estas ordenanzas municipales adoptadas el día _29th de _Enero_ del 2008.
Firma (nombre y título)
Anne Wedding Presidente
Milfred Minatrea Vice-Presidente
Becky Torres Secretario
Catherine Gantt Tesorero